Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Catatan: Mac OS = Mancintos Operating Sistem Seperti Halnya Windows Xp yang biasa kita gunakan.

Title Bar - Title Bar atau judul batang menampilkan nama program yang sedang berjalan dan Buku Kerja (workbook) Excel yang sedang terbuka. Biasanya muncul di bagian atas dari program Excel. Secara standar, Excel akan selalu membuka suatu file dengan nama Book 1.


Menu Bar -Menu bar berada di bawah Title Bar dan menampilkan sebuah daftar dari menu yang bisa digunakan untuk memberikan perintah pada Excel. Meng-klik atau memilih sebuah nama menu akan menampilkan menu drop down dari perintah-perintah. Anda bisa memindahkan menu bar dan menurunkan menu drop down menggunakan mouse dengan cara menyorot salah satu dari item menu dan bisa juga menggunakan tombol-tombol panah pada keyboard.

Menu-menu yang dapat ditemukan pada Menu Bar antara lain sebagai berikut :
File - Perintah-perintah yang berkaitan adalah open, save, close, print dan membuat file baru.
Edit - Perintah-perintah seperti copy, cut, paste, find dan replace text.
View - Perintah-perintah untuk mengubah bagaimana cara lembar kerja ditampilkan di layar.
Insert - Daftar-daftar item yang digunakan untuk penyisipan (insert) dalam sebuah lembar kerja, seperti grafik atau diagram.
Format - Perintah-perintah untuk mwmformat huruf-huruf, perataan cell dan border.
Tools - Daftar alat-alat seperti pengkoreksi kesalahan dan macro-macro.
Data - Perintah-perintah untuk analisa dan bekerja dengan informasi data.
Window - Perintah-perintah untuk tampilan dan menata jendela multiple (banyak jendela)
Help - Fasilitas bantuan dalam penggunaan program Excel
Adobe PDF - Menu pilihan jika Adobe Acrobat sudah terinstall.

Standard Toolbar - Toolbar standar melingkupi tombol-tombol yang menjadi shortcut (jalan pintas) yang paling sering digunakan. Adapun tombol-tombol yang paling sering digunakan seperti menyimpan, membuka dan mencetak lembar kerja.

Tombol-tombol pada Standard Toolbar antara lain:
New - Menciptakan file baru, lembar kerja kosong
Open - Membuka lembar kerja yang telah tersimpan sebelumnya
Save - Menyimpan lembar kerja yang sedang dikerjakan
Permission - Untuk membatasi akses pada lembar kerja
Print - Mencetak dokumen aktif
Print Preview - Memperlihatkan lembar kerja aktif di layar untuk memvisualkan sebelum dokumen dicetak
Spelling - Melakukan koreksi argumen pada cell dalam sebuah dokumen
Research - Memungkinkan manajemen informasi yang benar di mana dapat membantu melindungi dokumen sensitif dari copy data atau forward data.
Copy - Proses penyalinan dari dokumen aktif ke dalam clipboard, di mana bisa dipastekan di mana saja dalam dokumen.
Paste - Membawa nilai clipboard yang aktif dan menyisipkan nilai tersebut.
Undo - Mengembalikan aksi terakhir dalam dokumen
Redo - Mengembalikan aksi terakhir sebelum di-undo
Insert Hyperlink - Menyisipkan sebuah hyperlink ke suatu alamat web (Internet)
Auto Sum -sebuah menu drop down yang menyediakan operasi matematika
Sort Ascending - Mengurutkan seleksi yang aktif ke dalam pengurutan ascending ( A ke Z)
Chart Wizard - Membuka “Chart Wizard di mana akan menunjukkan langkah-langkah untuk membuat chart dan diagram menggunakan data yang sudah terpilih.
Other Options - Ada banyak variasi dari other options yang bisa dipanggil atau ditambahkan ke dalam toolbar, seperti Cut, Email, Sort Ascending, dan lain-lain. Dengan cara meng-klik segitiga di sudut kanan dari toolbar.

Formatting Toolbar - Toolbar Formatting mengandung tombol-tombol yang paling sering digunakan untuk perintah format, seperti membuat teks tebal atau teks miring.

Toolbar Formatting di dalamnya terdiri dari tombol-tombol yang sering untuk melakukan format pada informasi cell. Adapun yang termasuk di dalam toolbar formatting antara lain :
Font - Mengubah huruf pada cell yang terpilih
Size - Mengubah ukuran huruf pada cell yang terpilih
Bold - Memberikan nilai seleksi menjadi tebal
Italics - Memberikan nilai seleksi menjadi miring
Underline - Memberikan garis bawah pada cell yang terpilih
Align Left - Melakukan perataan kiri pada cell yang terpilih
Align Right - Melakukan perataan kanan pada cell yang terpilih
Merge & Center - Mengkombinasikan dua cell (atau lebih) yang terpilih menjadi satu dalam cell baru dengan lebar sepanjang dua cell (atau lebih) dan datanya menjadi rata tengah
Currency Style - Mengubah bentuk mata uang yang akan ditampilkan
Percent Style - Mengubah bentuk persen yang akan ditampilkan
Decrease Indent - mengurangi cell yang masuk sekitar satu karakter
Border - menambahkan atau mengubah bentuk tepi sepanjang cell terpilih
Fill Color - Memilih salah satu warna yang menjadi background suatu cell
Font Color - Memilih salah satu warna yang akan diterapkan pada teks yang terpilih


Fungsi Bantu Statistik
1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.